Próximo fluxo de nuvens

O Nextcloud Flow facilita a automatização de ações e fluxos de trabalho

O Nextcloud Flow foi concebido para o ajudar a automatizar tarefas. Por exemplo, quando um arquivo é adicionado a uma pasta específica no Nextcloud, um link compartilhado para o arquivo pode ser criado e enviado via Nextcloud Talk para uma sala de bate-papo específica. Em particular, a Flow pode ajudar o fluxo de trabalho das equipas que colaboram em documentos, tais como processos de aprovação e revisão.

Aqui está um exemplo concreto do uso do Nextcloud Flow :

1. Um parceiro envia um formulário de ordem de venda por e-mail para uma caixa de entrada especial (por exemplo, '[protegido por e-mail]'). Os anexos desta caixa de entrada são automaticamente carregados para Nextcloud e, como são colocados numa pasta específica, recebem uma tag específica (TAG).

2. Esta etiqueta (TAG) faz com que o arquivo seja adicionado como um cartão de tarefa a um tabuleiro na aplicação Nextcloud Deck para que a equipe 'X' possa processá-lo mais tarde. O chat da equipa 'X' informa-os da chegada da nova tarefa.

3. Um membro da equipa 'X' revê o formulário e, quando preenchido, move o mapa para o estado 'Concluído', que depois adiciona automaticamente uma etiqueta 'Revisado'. Esta etiqueta causa uma notificação ao gerente.

4. Uma vez adicionada a tag "Aprovado", os arquivos são transformados em PDFs e depois compartilhados através de um link público, que por sua vez é adicionado a um e-mail que é enviado para o parceiro.

Tela de fluxo na próxima nuvem

Como você pode ver, o Nextcloud Flow pode ir além do processamento de arquivos, combinando as diferentes capacidades do Nextcloud e suas diferentes aplicações. Com uma API simples, as aplicações Nextcloud como Calendário, Mail, Discussão e Deck serão capazes de fornecer ações e gatilhos para os usuários.

Isto significa que cada vez mais aplicações serão capazes de oferecer integração, para que os usuários possam configurar sua instância Nextcloud para responder a uma maior variedade de eventos com um número cada vez maior de ações.

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